Tổ chức hội chợ triển lãm là một hoạt động xúc tiến thương mại được thực hiện trong một thời gian và tại một địa điểm nhất định để doanh nghiệp có thể quảng bá sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của mình. Webee Design, một trong những công ty hàng đầu về tổ chức sự kiện tại Việt Nam cung cấp dịch vụ tổ chức hội chợ triển lãm, tổ chức hội chợ chuyên nghiệp.
Vì sao doanh nghiệp cần tổ chức hội chợ?
Hội chợ triển lãm, là nơi quảng bá hình ảnh, nhận diện thương hiệu của các công ty. Đây còn là dịp giúp các doanh nghiệp được gặp gỡ, giao lưu và giới thiệu sản phẩm mới với đông đảo khách tham quan trong và ngoài nước. Tuy nhiên để tổ chức một hội chợ triển lãm thành công cũng không phải là điều dễ dàng, bởi có rất nhiều yếu tố quan trọng tạo nên một chương trình thành công.
Quy trình tổ chức hội chợ triển lãm:
Các hoạt động trước khi tham gia hội chợ triển lãm:
- Ra quyết định tham gia
- Dự trù ngân sách
- Đăng ký địa điểm
- Chuẩn bị yếu tố vật chất
- Chuẩn bị nhân sự
- Tổ chức xây dựng gian hàng (bao gồm lên sơ đồ, thiết kế, thuê gian hàng sự kiện, dàn dựng mặt bằng, dàn dựng tổng thể), Kế hoạch truyền thông…
Một số yếu tố quan trọng cần có để tổ chức hội chợ triển lãm:
Mọi thứ bắt đầu từ việc lên ý tưởng và lập kế hoạch tổ chức sự kiện với vô vàn những hội chợ xuất hiện hàng tuần thì việc thú hút được người tiêu dùng đòi hỏi hội chợ của bạn phải luôn luôn đổi mới về hình thức lẫn nội dung. Lên kế hoạch thật chi tiết là yếu tố khiến doanh nghiệp uy tín quyết định tham gia hay không.
Xin giấy phép đăng ký tổ chức hội chợ. Hội chợ có hằng trăm công ty các doanh nghiệp tham gia và thu hút được nhiều người ở cùng một thời gian và địa điểm thì việc xin giấy phép tổ chức là điều không thể bỏ qua.
Quảng bá sự kiện trên các phương tiện truyền thông như: ti vi, báo, loa đài… điều này sẽ làm cho người tiêu dùng có nhu cầu mua sắm cũng như các công ty muốn tham gia hợp tác đến với hội chợ.
Chuẩn bị nguồn nhân lực: Để tổ chức một sự kiện lớn với sự tham gia của rất nhiều người và doanh nghiệp cần có nguồn nhân lực lớn và sắp xếp một cách hợp lý, để hội chợ triển lãm diễn ra một cách trơn tru.
Thu hút kinh phí đầu tư: Vấn đề tài chính vẫn luôn là yếu tố cần và đủ để trang trải mọi khoản phí cho sự kiện.
Địa điểm và thời gian tổ chứ: Hội chợ triển lãm cũng là yếu tố vô cùng quang trọng đem đến sự thành công cho sự kiện phải gặp được thiên thời địa lợi nhân hòa.
Các hạng mục dịch vụ Webee Design cung cấp tại hội chợ triển lãm:
– Thiết kế và thi công gian hàng
– Cung cấp hệ thống âm thanh, ánh sáng phục vụ hội chợ triển lãm
– Cho thuê thảm đỏ và thanh chắn inox nhung
– Thiết kế và in ấn danh thiếp
– Dịch vụ làm Cúp pha lê, kỷ niệm chương
– Dịch vụ tiệc lưu động
– Truyền thông quảng bá sự kiện (truyền thông trước, sau sự kiện trên các báo đài trong nước…)
– Cung cấp phiên dịch viên nếu cần…
Bạn muốn hội trợ để lại dấu ấn khó phai về sản phẩm, thương hiệu của doanh nghiệp trong lòng khách hàng?
Liên hệ ngay với Webee Design để được tư vấn và tổ chức hội chợ triển lãm chuyên nghiệp, uy tín và ấn tượng!
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:
———————————————————————————————————————————————————
WEBEE GROUP
- VĂN PHÒNG HÀ NỘI
A: Tầng 6 Tòa nhà văn phòng, Số 91 Nguyễn Xiển, Thanh Xuân, Hà Nội
H: 0971 888 433 | 0982 282 123 | E: contact@webee.com.vn
- VĂN PHÒNG HỒ CHÍ MINH
A: 339/34A8 Tô Hiến Thành, Quận 10, TP. Hồ Chí Minh
H: 0971 888 433 | 0982 282 123 | E: info@webee.com.vn
Website: https://beedesign.com.vn/ | http://webee.com.vn/ | http://beedesign.vn/